Privātuma noteikumi personāla atlases procesā
AE Partner Liepājas speciālās ekonomiskās zonas SIA (reģ.nr. 52103031051) (turpmāk – “AE Parner”, “mēs”) rūpējas par personas privātumu un datu aizsardzību, ievēro personu tiesības uz personas datu apstrādes likumību saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem privātuma un datu apstrādes jomā. Šajos privātuma noteikumos ir aprakstīts, kā AE Partner apstrādā informāciju par tevi personāla atlases procesā, kad tu piesakies kādai no AE Partner vakancēm. Te atradīsi arī informāciju par to, kādas ir tavas tiesības attiecībā uz tevis sniegto informāciju.
Ja tev ir kādi jautājumi saistībā ar šiem privātuma noteikumiem, raksti mums uz personasdati@aepartner.lv vai mūsu datu apstrādes speciālistam Ganību ielā 1/3, Liepāja, Latvija.
1. Kādu informāciju mēs apstrādājam?
1.1. Atlases procesā mēs apstrādājam šādu informāciju:
Informāciju, ko tu iesniedz, piesakoties kādai vakancei (visa informācija, kas ietverta tavā pieteikuma anketā, CV, pavadošajā vēstulē un pievienotajos pielikumos);
▪ Informāciju, ko tu mums sniedz intervijas laikā vai citādi komunicējot ar mums atlases procesa laikā;
▪ Informāciju, ko tu sniedz, veicot praktisko uzdevumu (ja konkrētajā atlasē tāds ir paredzēts);
▪ Par tevi saņemtās atsauksmes no tevis norādītajām personām;
▪ Jebkura cita informācija, ko tu mums nodod jebkādā veidā ar mērķi kandidēt uz kādu vakanci vai prakses vietu AE Partner.
1.2. Mēs neprasām sniegt mums speciālo kategoriju datus (dati, kas atklāj rases vai etnisko piederību, politiskos uzskatus, reliģisko, filozofisko pārliecību, dalību arodbiedrībās, ģenētiskos, biometriskos vai veselības datus, datus par dzimumdzīvi vai seksuālo orientāciju), tomēr, ja tu šādu informāciju mums atklāj, mēs apstrādāsim arī šādus datus.
1.3. Ja tas pamatoti nepieciešams, atlases procesa laikā mēs varam arī aplūkot informāciju par tevi un tavām prasmēm, pieredzi, kvalifikāciju, ja tu šādu informāciju esi publiskojis tādās sociālās tīklošanas vietnēs kā, piemēram, LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter u.c., kā arī citu informāciju, kuru tu esi padarījis publiski pieejamu.
2. Kāpēc šī informācija mums nepieciešama?
2.1. Mēs apstrādājam iepriekš minēto informāciju, lai izvērtētu iesniegtos pieteikumus un atlasītu konkrētajai pozīcijai vispiemērotāko kandidātu, kā arī nepieciešamības gadījumā aizstāvētu savas tiesiskās intereses.
2.2. Atlases procesā iegūto informāciju mēs apstrādājam, pamatojoties uz tavu piekrišanu, mūsu leģitīmajām interesēm un likumā noteiktiem juridiskiem pienākumiem.
2.3. Leģitīmās intereses ietver mūsu uzņēmējdarbības intereses atlasīt AE Partner nepieciešamos darbiniekus, nodrošināt prakses iespējas studentiem, aizstāvēt mūsu tiesiskās intereses strīdu gadījumos, ciktāl tas attiecas uz atlases procesu.
3. Kam dati var tikt nodoti?
3.1. Informācija, ko tu mums iesniedz, var tikt nodota arī trešajām personām, ar kurām mēs sadarbojamies un kuras mums sniedz datu apstrādes pakalpojumus (piemēram, datu izvietošanu serveros, personāla datu apstrādes programmatūras nodrošinātāji, komunikācijas piegādes tīkli, juridisko, IT un grāmatvedības konsultāciju sniedzēji, u.c.). Šādiem saņēmējiem tavi dati tiek nodoti tikai tad, ja tas ir pamatoti nepieciešams un tikai minimālā apmērā. Turklāt visi datu saņēmēji ir stingri apņēmušies ievērot konfidencialitāti un piemērojamos tiesību aktus datu aizsardzības jomā.
3.2. Daži mūsu pakalpojumu sniedzēji atrodas ārpus Latvijas Republikas un Eiropas Savienības, tādēļ mums var būt nepieciešamība nodot datus ārpus Eiropas Savienības. Tomēr vienmēr, nododot datus uz trešajām valstīm, mēs ievērojam visas piemērojamo tiesību aktu prasības, lai tiktu nodrošināts pietiekams datu aizsardzības līmenis.
3.3. Ja tiek saņemtas sūdzības par kādu atlases procesu, tad atlases procesā iegūtā un apstrādātā informācija var tikt nodota normatīvajos aktos norādītajām institūcijām.
4. Datu apstrādes ilgums
4.1. Visa informācija, ko tu mums iesniedz brīvprātīgi, piesakoties vakancēm un piedaloties turpmākā atlases procesā, tiek glabāta mūsu datu bāzē 4 mēnešus pēc atlases rezultātu paziņošanas, izņemot gadījumus, kad mums šo informāciju vajadzēs saglabāt ilgāk, lai aizstāvētu savas tiesiskās intereses.
4.2. Ja lūgsi, lai izdzēšam tavus atlases laikā sniegtos datus ātrāk, mēs tos dzēsīsim 1 nedēļas laikā pēc atlases procesa beigām.
4.3. Mēs varam turpināt saglabāt tavu personas datu kopijas, ja tas būs pamatoti nepieciešamas, lai izpildītu mūsu juridiskās saistības, risinātu mūsu savstarpējās domstarpības, novērstu krāpniecību un ļaunprātīgu izmantošanu, izpildītu mūsu līgumsaistības, un/vai aizsargātu mūsu vai trešo personu likumīgās intereses.
5. Tavas tiesības
5.1. Tev ir tiesības prasīt piekļuvi saviem datiem, prasīt datu labošanu, dzēšanu, lūgt ierobežot datu apstrādi, tiesības uz datu pārnesamību un tiesības iebilst pret datu apstrādi.
5.2. Savas tiesības tu vari īstenot, sazinoties ar mums, izmantojot iepriekš norādīto kontaktinformāciju. Katru pieprasījumu un tā pamatotību mēs izvērtēsim atbilstoši piemērojamajiem tiesību aktiem un sniegsim tev atbildi 30 dienu laikā.
5.3. Ņem vērā, ka pirms tev sniedzam informāciju mums ir pienākums pārliecināties par tavu identitāti, tādēļ varam lūgt tevi iesniegt papildu informāciju.
5.4. Ja tev šķiet, ka tavas privātuma tiesības ir pārkāptas, tu var iesniegt sūdzību mums vai attiecīgajā datu aizsardzības uzraudzības iestādē atbilstoši savai pastāvīgajai dzīvesvietai.
6. Izmaiņas
Mums ir tiesības laiku pa laikam mainīt šos noteikumus. Visas noteikumu izmaiņas tiks ievietotas mūsu mājas lapā, un būtisku izmaiņu gadījumā mēs tevi informēsim par šādām izmaiņām.