TRAUKSMES CĒLĒJU POLITIKA

AE Partner (turpmāk – Uzņēmums) trauksmes cēlēju ziņojumu saņemšanas un izskatīšanas kārtība izstrādāta saskaņā ar Trauksmes celšanas likumu (turpmāk – likums).

Trauksmes cēlējs

Trauksmes cēlējs ir fiziska persona (darbinieks, praktikants, ārpakalpojuma sniedzējs, viesis), kura sniedz informāciju par iespējamu pārkāpumu, kas var kaitēt sabiedrības interesēm, ja persona šo informāciju uzskata par patiesu un tā gūta, veicot darba pienākumus vai dibinot tiesiskās attiecības, kas saistītas ar darba pienākumu veikšanu.

Mērķis

Iekšējā trauksmes celšanas sistēmas izstrādāta atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām, veicinot godīgu un atklātu Uzņēmuma darbību. Konstatējot un informējot par pārkāpumu Uzņēmumu vai Trauksmes cēlēja kontaktpunktu, trauksmes cēlējam ir tiesības saņemt noteiktus aizsardzības pasākumus, tādējādi tiekot pasargāts no nelabvēlīgam sekām.

Pārkāpumi, par kuriem celt trauksmi

Ikviena persona ir tiesīga celt trauksmi par noziedzīgiem nodarījumiem, administratīviem pārkāpumiem vai citiem tiesību normu pārkāpumiem, vai saistošu ētikas vai profesionālo normu pārkāpumiem, kas kaitē kopējām sabiedrības interesēm – amatpersonu bezdarbību, nolaidību vai dienesta stāvokļa ļaunprātīgu izmantošanu, korupciju, krāpšanu, publiskas personas finanšu līdzekļu vai mantas izšķērdēšanu, izvairīšanos no nodokļu samaksas, sabiedrības veselības apdraudējumu, pārtikas drošības apdraudējumu, būvniecības drošības apdraudējumu, vides drošības apdraudējumu, darba drošības apdraudējumu, sabiedriskās kārtības apdraudējumu, cilvēktiesību pārkāpumu, pārkāpumu publisko iepirkumu jomā, pārkāpumu finanšu un kapitāla tirgus sektorā, konkurences tiesību pārkāpumu, preču un pakalpojumu sniegšanu, tostarp saistībā ar drošību un atbilstību, pārkāpumiem transporta drošībā, pārkāpumiem saistībā ar iekšējo tirgu, pārkāpumiem dzīvnieku labturības jomā, patērētāju tiesību aizsardzībā, privātās dzīves un personas datu aizsardzībā un tīkla un informācijas sistēmu drošībā.

Pirms celt trauksmi nepieciešams pārliecināties, ka pārkāpumam ir noziedzīgs nodarījums, administratīvs pārkāpums vai cits tiesību normu pārkāpums, kā arī saistošu ētikas vai profesionālo normu pārkāpums, kas kaitē sabiedrības interesēm. Konsultācijas par Trauksmes celšanas likumu ir iespējams saņemt Trauksmes cēlēju kontaktpunktā Valsts kancelejā.

Trauksmes celšanas kanāli

Trauksmes cēlēja ziņojuma iesniegšana:

• uzsākot darba tiesiskās attiecības darbinieki tiek informēti par Uzņēmuma iekšējo trauksmes celšanas mehānismu;

• trauksmes celšanas vadlīnijas ir ievietotas Uzņēmuma iekšējā vadības sistēmā;

• vēršoties attiecīgajā kompetentajā iestādē;

• trauksmes cēlēja kontaktpunktā – Valsts kancelejā.

Trauksmes ziņojuma saturs

Trauksmes ziņojumā norādāma informācija – adresāts, pārkāpuma apraksts, minot konkrētus faktus, informācijas gūšanas veids (saistība ar darbu), kādu kaitējumu var radīt minētais iespējamais pārkāpums, vai par šo pārkāpumu ir jau ziņots iepriekš, iesniedzēja vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija, iesniegšanas datums.

Pārkāpumu ziņojumu izskatīšanas procedūra

1. Iesnieguma saņemšana, reģistrācija un pseidonimizēšana.
2. Iesnieguma nodošana atbildīgām personām, kurām tas objektīvi ir jāizskata.
3. Iesnieguma izvērtēšana atbilstoši trauksmes celšanas pazīmju kontrolsarakstam:
3.1. ievērotas ziņojuma iesniegšanas prasības;
3.2. ziņojumu iesniegusi fiziska persona;
3.3. informācija gūta, veicot darba pienākumus;
3.4. nav pamatotu un objektīvu šaubu par iesniedzēja godprātību;
3.5. lēmums par iesnieguma atzīšanu par trauksmes cēlēja ziņojumu;
4. Septiņu dienu laikā tiek izvērtēta iesnieguma pirmšķietamības atbilstība vai neatbilstība Trauksmes cēlēja likuma prasībām un tālākā ziņojuma virzība.
Triju dienu laikā iesnieguma iesniedzējs tiek informēts par izvērtējuma rezultātu.
5. Par trauksmes cēlēja ziņojuma izskatīšanas gaitu trauksmes cēlējs tiek informēts ne vēlāk kā divu mēnešu laikā no dienas, kad iesniegums atzīts par trauksmes cēlēja ziņojumu.

Uzņēmuma pienākumi un tiesības

Saņemot Trauksmes cēlēja ziņojuma veidlapu AE Partner apņemas godprātīgi ievērot un pildīt gan Trauksmes celšanas noteiktās prasības, gan Vispārīgās datu aizsardzības regulas prasības, kas attiecas uz personas datu aizsardzību.

Atjaunots 25.08.2022.